Актив

Активы — это всё имущество компании, которое принадлежит ей на праве собственности и может приносить экономическую выгоду. Сюда входят деньги, оборудование, здания, запасы товаров, дебиторская задолженность, ценные бумаги и нематериальные объекты (патенты, лицензии, товарные знаки).

Виды активов

По форме имущества активы делятся на:

• Материальные — имеют физическую форму: здания, станки, транспорт, мебель, сырьё, готовая продукция.
• Нематериальные — не имеют физической формы, но обладают ценностью: патенты, авторские права, программное обеспечение, товарные знаки, деловая репутация (гудвилл).
• Финансовые — деньги и денежные требования: наличные средства, остатки на банковских счетах, дебиторская задолженность, акции, облигации, выданные займы.

По скорости превращения в деньги (ликвидности) активы делят на:

• Оборотные (краткосрочные) — используются или превращаются в деньги в течение одного года. Это деньги на счетах, сырьё, готовая продукция, дебиторская задолженность. Их также называют текущими активами.
• Внеоборотные (долгосрочные) — используются дольше года. Это здания, оборудование, патенты, долгосрочные вложения. Они не предназначены для продажи — их используют для работы компании.

Отражение в балансе

В бухгалтерском балансе активы показываются в левой части. Их общая стоимость всегда равна сумме пассивов (источников средств, включая капитал и обязательства). Это главное правило бухгалтерского учёта: актив = пассив.

Активы отражаются по фактической стоимости приобретения (за вычетом накопленной амортизации и обесценения для основных средств — согласно ФСБУ 6/2020). Для некоторых активов (ценные бумаги, недвижимость) возможна периодическая переоценка до рыночной стоимости.

Управление активами

Для компании важно поддерживать разумное соотношение между разными видами активов.

• Слишком много оборотных активов (например, большие запасы или дебиторская задолженность) — деньги заморожены и не работают. Компания теряет возможный доход.
• Слишком мало оборотных активов — компания может оказаться не в состоянии вовремя оплатить срочные счета (зарплата, налоги, поставщики).
• Слишком много внеоборотных активов (дорогое оборудование, просторные офисы) — высокая доля постоянных расходов на содержание и амортизацию. Это снижает гибкость бизнеса.

Оптимальная структура активов зависит от отрасли и масштаба бизнеса. Например, для торговой компании нормально иметь большой запас товаров, а для консалтинговой — почти ничего, кроме денег на счетах и ноутбуков.

Зачем анализировать активы

Анализ активов позволяет:

• оценить, насколько эффективно используются ресурсы;
• понять, хватит ли у компании денег на срочные платежи;
• определить, какие активы можно продать или сдать в аренду для получения дополнительного дохода;
• подготовить данные для инвесторов и кредиторов, которым важно знать, чем обеспечены вложения.