Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача предприятием другой компании ведение бухгалтерии, подготовку отчётности и сопровождение финансовых операций. Такая компания называется аутсорсером. После подписания договора она берёт на себя всю бухгалтерию заказчика.

Чем аутсорсинг отличается от обычного приходящего бухгалтера? Организацией и юридической стороной. Аутсорсер ежедневно выполняет все финансовые функции, а если у предприятия есть подконтрольные структуры — может управлять ими для достижения целей заказчика.

Главная задача — профессионально выстроить стратегию развития, найти и решить проблемы. Иногда с приходом аутсорсера процессы перестраивают полностью: старые или изначально кривые схемы заменяют на рабочие. Правильная настройка всех процессов даёт бизнесу рост.

Что входит в услуги аутсорсера

Вот основные задачи, которые решает такая компания:

• расчёты с поставщиками и покупателями;
• кассовые и расчётные операции;
• начисление зарплаты сотрудникам;
• подготовка и сдача финансовой отчётности;
• анализ остатков товаров на складах;
• учёт имущества предприятия;
• устные и письменные консультации по бухгалтерскому и налоговому учёту;
• оформление документов для инвентаризации;
• проверка первичных финансовых документов;
• выписка первички;
• настройка документооборота, чтобы он не тормозил работу;
• сбор документов для кредита в банке;
• проверка отчётности за прошлые периоды;
• формирование внутренней отчётности;
• хранение важных документов (в боксах);
• создание платёжек в интернет-банке;
• помощь с налоговым учётом.

Плюсы и минусы

Плюсы:

• Чёткая работа аутсорсера привлекает инвесторов — бизнес растёт и приносит больше денег.
• Все процессы складываются в единый, отлаженный механизм. Ошибок и сбоев становится заметно меньше.
• Руководители могут перестать отвлекаться на учёт и заняться реальными задачами развития.
• Зарплата сотрудников считается точно и конфиденциально.
• Если сделок много — всегда есть кому задать вопрос и получить квалифицированный ответ.
• Юридические и налоговые споры компания берёт на себя.
• Не нужно искать и менять бухгалтеров — работает команда профессионалов.
• Бизнес развивается и может перейти на более продвинутые уровни учёта.

Минусы:

• Риск утечки коммерческой тайны. Поэтому в договоре обязательно должен быть пункт о неразглашении.
• На крупных предприятиях оперативность учёта может немного снизиться.
• За первичные документы перед налоговой отвечает само предприятие, а не аутсорсер. Так что компетентность партнёра критически важна.
• Не каждая компания-аутсорсер учтёт всю специфику именно вашего бизнеса — из-за этого возможны ошибки.

На практике большинство аутсорсеров работают профессионально, и плюсы обычно перевешивают минусы. При выборе внимательно читайте договор, узнавайте отзывы других клиентов и смотрите, как компания работает с деталями.